Teamassistenz
(m/w/d)
IHRE VORTEILE
Darauf können Sie sich bei uns freuen
Attraktives Gehaltspaket inkl. diverser Zuschüsse
Perfekte Mischung aus mobilem Arbeiten und Teamarbeit im Büro
Chef auf Augenhöhe
Zusatzleistungen wie Weihnachts- oder Urlaubsgeld
Flexible Gestaltung der Arbeitszeit
Ein Chef, der Sie "machen" lässt
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Moderne Arbeitsumgebung
Kollegen, die gut drauf sind
Kurze Wege zum Vorgesetzten
Mindestens 30 Tage Urlaub
E-Bike Leasing
Individuelle Einarbeitung durch strukturiertes Onboarding
Leistungen zur Gesundheitsförderung (Firmenfitness,
Unfallversicherung)
Früher Start ins Wochenende
Diverse Firmenevents
IHRE AUFGABEN
So sieht Ihr Tag bei uns aus
Mit Organisationstalent und Eigeninitiative bearbeitest Du eigenständig allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben. Im fachlichen Sekretariat unterstützt Du unser Team bei der Fertigstellung von Studien und Angeboten – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sowie allgemeine administrative Tätigkeiten. Auch die sorgfältige Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen gehören zu Deinem Aufgabenbereich.
Du erstellst und aktualisierst Vorlagen in MS Word und PowerPoint unter Berücksichtigung unserer CI-Vorgaben. Das Adressmanagement liegt ebenfalls in Deinen Händen – dank Deiner strukturierten und gewissenhaften Arbeitsweise stellst Du sicher, dass unsere Daten stets aktuell und zuverlässig gepflegt sind.
Du übernimmst eigenständig allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben und unterstützt das fachliche Sekretariat bei der Erstellung von Studien und Angeboten in Deutsch und Englisch sowie bei administrativen Tätigkeiten. Zudem prüfst und gibst Du Eingangsrechnungen frei. Du erstellst und aktualisierst CI‑konforme Vorlagen in MS Word und PowerPoint. Außerdem verantwortest Du das Adressmanagement und sorgst dank Deiner strukturierten, sorgfältigen Arbeitsweise für stets aktuelle und verlässlich gepflegte Daten.
Du übernimmst eigenständig allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben und unterstützt das fachliche Sekretariat bei der Erstellung von Studien und Angeboten in Deutsch und Englisch sowie bei administrativen Tätigkeiten. Zudem prüfst und gibst Du Eingangsrechnungen frei. Du erstellst und aktualisierst CI‑konforme Vorlagen in MS Word und PowerPoint. Außerdem verantwortest Du das Adressmanagement und sorgst dank Deiner strukturierten, sorgfältigen Arbeitsweise für stets aktuelle und verlässlich gepflegte Daten.
IHRE QUALIFIKATION
Das bringen Sie mit
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und digitalen Tools
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Freundlicher und offener Umgang sowie ein umsichtiges und zuvorkommendes Auftreten gegenüber internen wie externen Kontakten
Eigenständiges Arbeiten sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit
Machen Sie den ersten Schritt und bewerben Sie sich in weniger als 2 Minuten bei uns!
